“真是太方便了，在家里就能办理入学报到手续了！”
“太温馨了，扫码进校，扫码报到，再也不用担心缴费排长队了！”
“太给力了，还未进校就可以参加学校活动了！”
……
8月5日，西华易班“迎新系统”正式启用，2022级新生在网上纷纷点赞。为推进2022级新生入学报到 “一站式服务” 工作的顺利进行，学校充分利用现代科技优势，加快校园信息化、数字化建设，决定今年启用网上迎新系统——西华易班迎新系统，新生足不出户，采用“网上填报”的方式就可办完入学手续，实现“扫码入校、扫码入住”的愿望。
在学校党政领导的指导与协调下，党委宣传部、党委学生工作部、校团委、信息与网络管理中心等部门，联合教务处、招生与就业处、计划与财务处、研究生院、后勤服务总公司、国有资产与实验室管理处等相关部门，经过共同努力，于今天正式启用西华易班迎新系统。今年，我校郫都校区、宜宾校区和彭州校区将实行网上迎新。
今年的迎新，与往年最大的不同点就在于学校不再集中设立报到点。根据疫情防控总体要求，学校今年进一步简化了新生到校报到流程，在西华易班迎新系统实现迎新报到一体化管理与服务，一万余名新生（本科生、研究生）在线上完成入学前的所有准备工作，到校后可直接入住宿舍。
按照学校的部署，8月5日起，新生们收到录取通知书后，关注“西华易班”公众号就可填报个人基础信息了，完成身份认证后立即可以参加线上入学教育，采集面部特征。在“新生服务”板块，新生可以查看“入学指南”，订购卧具；点击“遇见西华”板块，可以了解校园攻略，参加线上入学教育和“青春献礼二十大，强国有我新征程”新生主题教育等系列易班迎新活动。
西华易班迎新系统示意图
从8月15日起，新生就可通过点击“缴费/绿色通道”完成缴费了。在完成“基础信息采集”和“缴费/绿色通道”后，同学们可以点击“个人信息”查看自己所在的班级、宿舍和辅导员（班主任）等相关信息，还可以通过“我的学院”-“我的班级”查看各类通知消息，与辅导员（班主任）和班上同学展开交流。
完成必办环节后，同学们点击“来校报到”就可获取新生报到二维码。来校报到时，直接前往宿舍向工作人员出示报到二维码，即可领取宿舍钥匙、扫码入住了。入住后，按照辅导员（班主任）的通知要求参加班级活动。这样，新生们就无需再往返于多个报到点，极大减轻奔波之苦。同时，通过“西华易班”迎新系统，各学院就可以实时掌握新生各环节的办理进度、来校前审批新生的防疫信息。
学校坚持办学以学生为本，十分重视新生入学报到工作，多次专题研究部署迎新工作。在迎新工作推进会上，校党委书记余孝其、校长刘树根等提出今年要进一步优化、精简新生报到工作流程，让新生入学报到更便捷、更轻松，力争达到“未到校先进班”，“学生少跑路，数据多跑路”的目的。
易班迎新工作推进会会场
学校提醒各位新生尽量选择在网上办理入学手续。同时，为便于新生尽快完成网上报到流程，迎新报到期间，学校特安排了咨询服务值班与志愿服务，党委学生工作部、易班发展中心提供咨询服务。咨询时间为8月5日至9月2日9:00—12:00 , 14:30—17:30（周一至周五）；咨询电话为028-87387032。学校在火车站、地铁站和客运站设立“迎新接待点”、安排专车接送新生的同时，还在各校区门口和宿舍园区设立了“新生服务站”，组织安排志愿者做好校内接待，引导新生步行或乘坐校内交通车前往各宿舍园区、顺利抵达宿舍、学院，协助办理宿舍入住。
咨询服务现场
据悉，西华易班迎新系统采用了大数据统计分析，实时动态掌握迎新各项数据，如已报到人数、待报到人数、报到率、男女生报到人数、各院部报到情况、最近报到学生信息。迎新全过程在线办理，使服务前置，让数据多跑路，让新生便捷到校，让学校服务更温馨、管理更精细。网上迎新这种新生报到方式的创新，极大地简化、优化了新生报到流程，必将提高报到效率和新生及家长的满意度，也必将提升学校管理服务水平。
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“西华易班”公众号
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