在“6·9”国际档案日到来之际，为深入贯彻落实四川省档案局《关于开展“国际档案日”宣传活动的通知》等文件精神，进一步加强学校档案规范化管理，推进依法治档，6月7日下午，我校在行政楼一楼报告厅召开2013年档案工作会。
学校档案工作委员会副主任、正厅级调研员蔡汉军，校长办公室主任费凌，档案馆全体人员、校内各单位档案工作分管领导及专兼职档案人员参与了此次会议，会议由档案馆馆长杨志松主持。
会上，费凌传达了监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合签署颁布的第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》的精神，并对文件作了详细解读。朱庆华副馆长对2013年学校档案的归档工作作了安排，对归档范围、归档要求、归档时间提出了具体要求，并着重就实物档案的归档范围及要求作了说明。岳猛副馆长通报了《西华大学2012年年鉴》编纂工作的有关事项。
蔡汉军对学校档案工作提出了三点要求：一是各单位要高度重视年鉴的编纂工作。年鉴是学校年度工作基本情况的真实记载。学校各方面工作的开展，尤其是校史的编写，离不开年鉴的信息支撑。二是要重视实物档案的归档。实物档案是学校的资源和财富，要创造条件加以保管，登记造册，统一管理。三是要认真学习贯彻《档案管理违法违纪行为处分规定》的有关要求，进一步做好学校档案工作。
“今世赖之以知古，后世赖之以知今者也”。据悉，为充分发挥档案工作“存史、资政、教育、育人”的作用，从今年起，学校将启动年鉴的编纂工作，并将此项工作常态化。学校要求各单位积极配合编纂人员，主动为年鉴的编写提供素材。同时，档案馆要做到便于借用、便于使用、便于管理，为各单位的档案使用提供绿色通道。 
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