西华大学关于做好2015年度招生宣传工作的通知
发布人:招生就业处  发布时间:2015-05-19   浏览次数:16




西华行字〔201568

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西华大学关于做好2015年度招生宣传工作的通知


校内各单位:

近年来,学校办学实力不断增强,人才培养质量稳步提升,招生录取生源质量逐年提高,大部分专业录取平均分数已达到或接近一本批次录取分数线。2015年我校招生计划数较上年有较大幅度的增加,一本批次招生计划近2000人(含农村专项计划),招生录取任务艰巨、压力很大。按照当前的招生录取政策,考生和家长择校意识日益增强,将通过各种途径了解学校办学历史、学科优势、专业特色、师资队伍、就业前景和硬件设施等,招生宣传工作对提高生源质量尤为重要。为了让社会各界更加全面地了解学校,吸引更多高质量的优秀生源填报西华大学,现将有关工作安排如下:

一、领导机构

为了顺利推进招生宣传工作,学校决定成立招生宣传工作领导小组。组长由分管招生工作和教学工作的校领导担任,副组长由党委宣传部负责人、招生与就业处负责人担任,成员单位由党委宣传部、招生与就业处、教务处、校友办公室、网络管理中心、各二级学院主要负责人组成。各成员单位责任人是开展招生宣传工作的第一责任人。

二、工作目标和分工安排

(一)工作目标

通过微信、微博、网络、报刊、电话咨询、展板、现场咨询、参观等多种方式发布招生信息、塑造学校形象,帮助更多的考生和家长了解西华大学基本情况、学科优势、专业特色、办学实力,以期更多考生自愿积极填报西华大学,提升生源质量。

(二)宣传原则

1.扬长避短,全面介绍学校相关信息。各单位要按照教育部“阳光招生”的要求,发布的招生宣传信息必须准确、真实、全面,要实事求是地介绍学校的优势和特色,介绍学校所开设的专业在社会发展中的地位和就业前景等考生特别关注的问题,做到扬长避短。

2.以人为本,切实做好考生解疑释惑服务。要本着以人为本、服务考生的原则,把服务考生作为宣传的宗旨,把为考生解惑作为重点,耐心了解考生的兴趣、爱好和特长,积极引导考生填报适合自己的专业志愿。

3.重视网络,大力加强新媒体招生宣传。除了电话咨询、落地宣讲、展板橱窗、印刷宣传资料等宣传方式,宣传载体还包括网站、报刊、电视、广播、微博、微信,其中微博、微信、QQ群和百度检索在招生宣传中发挥了重要作用。各单位要主动作为,自觉塑造好学校和学院的网络形象,建好用好网络新媒体。

(三)宣传内容

1.招生政策。结合国家招生政策和学校实际,宣传学校招生政策及在各省(市、自治区)的招生安排,宣传学校历年招生录取情况。

2.学校概况。宣传学校的历史沿革、办学规模、师资力量、硬件设施、实验条件、图书资源、校园环境、生活服务设施等,特别是要宣传学校的办学特色和教学科研成果。

3.学科专业情况。宣传学校或学院的专业设置、培养方向、学习内容、课程设置、就业去向等。

4.毕业生就业情况。宣传学校和学院的就业率、就业质量,以及近年来年轻学子中的就业典型。

5.奖助贷学金情况。宣传学校奖贷学金、助学金、勤工助学等措施和政策;

6.校园文化和第二课堂情况。宣传学校丰富多彩的校园文化活动,以及在各类科技文体活动中获奖情况;宣传在校学生参加各种高级别的竞赛、比赛获奖情况,创新创业的成功典型案例等。

7.优秀校友。宣传毕业生中在各个领域、各条战线所涌现出的知名校友、成功校友。

(四)分工安排

1.招生与就业处:招生宣传的牵头单位。更新维护学校招生信息网;组织、协调、参与现场咨询和电话咨询等;对招生宣传队伍进行业务培训;向各成员单位提供招生宣传材料,提供招生政策解答;向宣传部提供关于本年度具体的招生计划、招生批次、招生章程、招生特点等宣传材料。

2.党委宣传部:负责统筹在校内外媒体上进行招生宣传。策划官方微信、微博、西华新闻网、西华大学报、百度贴吧和社会媒体的招生宣传内容;利用校内外媒体合理安排推送宣传内容,做好学校形象、招生政策和专业宣传;负责新媒体宣传队伍的建设和管理;组织、指导、协调相关成员单位开展新媒体宣传工作。

3.信息与网络管理中心:保障招生宣传录取阶段学校网络畅通。

4.校友办:利用校友QQ群、微信群向广大校友推送学校官方微信、微博、新闻网上发布的招生宣传内容,发动广大校友采用新媒体方式向社会宣传学校;为各学院校友宣传提供素材支持。

5.各学院:各学院要选派一名有招生宣传工作经验、懂政策、语言表达能力强的同志参加招生与就业处组织安排的招生咨询点的宣传咨询活动;要成立专门的招生宣传队伍,主动塑造学院网络形象,及时更新学院网页,发挥好现有各类学生组织新媒体平台的作用,建好管好学院官方微信;要深入挖掘学院宣传素材,做好学院办学条件、专业特色、师资队伍、优秀校友、学生榜样和学生学习生活等的宣传,宣传内容要力求生动,适合网络新媒体传播;要积极向党委宣传部报送适合外媒报道的宣传点,鼓励专业课教师发挥学科专业优势,接受媒体采访,解答社会民生关注的问题,扩大学校影响力;校园咨询活动周期间,各学院要开放实验室,接待考生和家长参观,并安排人员陪同参观解说。

三、工作要求

1.广泛发动,全员参与。各单位要召开教职工大会和主题班会,倡导广大师生主动关心和参与学校的招生宣传工作,发动全校师生关注转发学校(学院)官方微信上有关宣传西华大学的内容,主动做好面向社会各界的宣传工作,鼓励亲戚朋友的小孩填报西华大学;各单位要做好各项工作,避免发生影响学校声誉的事件和负面舆情;

2.加强教育,维护形象。要加强师生的集体荣誉感教育,帮助学生树立主人翁意识,通过主题班会、交心谈心等多种方式加强师生网络纪律教育,引导师生自觉维护学校形象,在接待考生和家长的来访咨询时,主动热情回答相关问题,不在微博、微信、贴吧、论坛中散布不利于学校的言论。

3.丰富内容,严把质量。各单位要挖掘生动丰富的宣传内容,同时要加强政治把关和质量把关。各学院负责人要严格审查本单位网络与微信、微博等新媒体推送的内容,避免文字、语法错误,避免内容失实,严禁出现不利于学校形象和社会稳定的内容,严禁出现政治错误和违背国家相关法律法规的内容。

4.做好总结,及时归档。各单位在学校招生工作基本结束后,要及时总结、梳理本单位招生宣传工作,并以书面形式报学校招生与就业处;学校将根据各单位开展招生宣传工作的效果进行考核评比,并进行总结表彰。


西华大学

2015518


















西华大学校长办公室                2015518日印     

校对:黄敏